Yaa Latif Tour & Travel & Saba Tour
Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh
Bapak/Ibu Calon Tamu Allah yang dirahmati Allah SWT, demi kelancaran, kenyamanan, dan keabsahan rangkaian ibadah umroh kita bersama, berikut adalah panduan resmi terbaru terkait administrasi, kesehatan, pakaian, logistik bagasi, hingga informasi finansial yang wajib diperhatikan dan dipersiapkan dengan baik.
🟥 BAGIAN 1: REGULASI KESEHATAN & DOKUMEN PENTING (SANGAT KRUSIAL!)
1. Kewajiban Vaksinasi Terbaru (Meningitis & Polio)
Berdasarkan aturan resmi pada awal musim umroh tahun ini melalui Surat Edaran Nomor: HK.02.02/A/1206/2025 tentang Pelaksanaan Imunisasi Bagi Jemaah Haji dan Umroh, pemerintah kembali menetapkan bahwa Vaksin Meningitis dan Vaksin Polio wajib digunakan sebagai syarat mutlak keberangkatan umroh.
Batas Waktu Suntik: Vaksinasi wajib dilakukan paling lambat H-14 sebelum tanggal keberangkatan agar kekebalan tubuh terbentuk optimal dan divalidasi oleh sistem imigrasi.
Sertifikat: Jemaah wajib mendapatkan Buku Kuning fisik (ICV) atau Sertifikat Elektronik resmi setelah melakukan vaksinasi.
Lokasi RS Penyedia Vaksin: Silakan cek fasilitas kesehatan atau rumah sakit terdekat yang ditunjuk resmi oleh Kementerian Kesehatan melalui tautan berikut: 👉 Link Lokasi Faskes Vaksin Kemenkes (Jika wilayah tempat tinggal Bapak/Ibu tidak terdaftar dalam tautan tersebut, silakan hubungi faskes/puskesmas terdekat untuk menanyakan alternatif lokasi vaksinasi).
2. Kebijakan Khusus & Kendala Medis
Jika Terkendala Tidak Bisa Vaksin: Apabila secara medis jemaah tidak dapat divaksin (karena kondisi kesehatan tertentu), jemaah wajib melampirkan surat keterangan resmi dari dokter spesialis yang ditulis dalam Bahasa Inggris agar dapat dipahami dan diterima oleh pihak Imigrasi Arab Saudi.
Ibu Hamil & Jemaah Lansia (Usia Di Atas 60 Tahun ): Wajib mempersiapkan surat keterangan sehat khusus dari dokter yang menyatakan “Sehat dan layak melakukan penerbangan (Fit to Fly)”. Surat keterangan ini wajib dibuat dalam dua bahasa (bilingual: Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris).
Jemaah dengan Obat-Obatan Khusus (Psikotropika): Bagi jemaah yang secara rutin mengonsumsi obat khusus yang mengandung zat psikotropika, obat tersebut diperbolehkan dibawa selama perjalanan dengan syarat wajib menyertakan resep resmi asli dan surat keterangan dari dokter yang meresepkannya dalam bentuk dua bahasa (Bahasa Indonesia & Bahasa Inggris) demi menghindari masalah di pabean bandara internasional.
🟥 BAGIAN 2: ALAMAT & PROSEDUR PENGIRIMAN DOKUMEN FISIK
Bagi Bapak/Ibu yang telah melaksanakan vaksinasi namun belum menyerahkan berkas kelengkapan, mohon segera mengirimkan Paspor Asli dan Sertifikat Vaksin Meningitis & Polio ke alamat kantor operasional kami:
📍 ALAMAT PENGIRIMAN DOKUMEN:
Saba & Yaa Latif Tour Travel
Ruko Cinere Terrace, Jl. Cinere Raya Blok JA No. 6,
Kec. Cinere, Kota Depok, Jawa Barat 16513
(Lokasi dekat Resto Kampung Kecil, persis di sebelah Safubot)
A.P. Kak Liza (Telepon/WhatsApp: 0895-1835-6289)
Ketentuan Penting Pengiriman:
Jam Operasional Kantor: Mohon instruksikan kurir/jasa ekspedisi untuk mengirimkan dokumen hanya pada jam kerja resmi kami:
Senin s.d. Jumat: Pukul 09.00 s.d. 17.00 WIB
Sabtu: Pukul 09.00 s.d. 14.00 WIB}
(Minggu dan Tanggal Merah Libur)
Asuransi Pengiriman: Pengiriman paspor dari luar kota wajib menggunakan layanan asuransi pengiriman pada ekspedisi pilihan Anda untuk menjamin keamanan dokumen negara berharga tersebut.
Batas Akhir Penerimaan: Dokumen fisik paspor dan sertifikat vaksin wajib sudah diterima oleh staf kami di kantor Depok paling lambat H-14 sebelum hari keberangkatan.
Biaya Pengiriman: Seluruh ongkos kirim (ongkir) dokumen ditanggung secara mandiri oleh masing-masing peserta jemaah.
🟥 BAGIAN 3: PANDUAN PAKAIAN & ALAS KAKI SELAMA PERJALANAN
1. Pakaian Saat Keberangkatan (Hari Pertama)
Batik Seragam: Jemaah Bapak/Ibu wajib mengenakan Seragam Batik HITAM Yaa Latif resmi yang telah dibagikan.
Hijab Wanita: Menggunakan jilbab berwarna hitam polos milik pribadi.
2. Aturan Pakaian Saat Pelaksanaan Ibadah Umroh
Sesuai tuntunan manasik, berikut ketentuan pakaian untuk umroh pertama dan kedua:
👩 Bagi Jemaah Wanita (Muslimah)
Umroh Pertama: Menggunakan pakaian bernuansa gelap (hitam/gelap polos) dipadukan dengan Atasan Mukena resmi dari Yaa Latif.
Umroh Kedua: Menggunakan pakaian bernuansa putih bersih (putih polos).
Etika Syar’i Harian: * Diwajibkan menggunakan pakaian longgar dan kerudung syar’i yang menutup dada dengan sempurna.
Hindari pakaian berbahan spandex ketat yang memperlihatkan lekuk tubuh.
Gunakan ciput (dalaman kerudung) agar helai rambut terjaga rapi dan tidak terlihat keluar selama ibadah.
👨 Bagi Jemaah Laki-Laki
Saat Ihram: Menggunakan 2 lembar kain ihram putih bersih tanpa jahitan dan tidak diperbolehkan mengenakan pakaian dalam berjahit, celana, kaos, topi, maupun penutup kepala lainnya setelah niat ihram diucapkan di Miqat.
3. Ketentuan Alat Kaki & Aksesori Pendukung
Sandal Harian: Jemaah dihimbau membawa sandal yang nyaman untuk memudahkan aktivitas pulang-pergi harian ke masjid.
Aturan Ihram Laki-Laki: Saat dalam kondisi ihram, jemaah laki-laki dilarang keras menggunakan sandal atau alas kaki yang menutupi mata kaki maupun punggung jemari kaki secara penuh (disarankan menggunakan sandal jepit atau sandal gunung yang terbuka).
Alas Kaki Tawaf/Sa’i Wanita: Bagi wanita, diperbolehkan menggunakan kaos kaki tebal khusus tawaf/sa’i yang antiselip demi memudahkan pergerakan di lantai marmer masjid.
Botol Semprotan Wudhu: Sangat disarankan membawa botol semprotan air kecil di tas tenteng Anda untuk memudahkan berwudhu di tempat-tempat yang padat atau saat tidak memungkinkan menjangkau toilet wudhu utama masjid.
🟥 BAGIAN 4: PANDUAN PACKING & ATURAN BAGASI PESAWAT (PENTING!)
Demi keselamatan penerbangan internasional, mohon perhatikan pembagian barang bawaan dalam koper bagasi besar dan koper kabin kecil (7 kg) berikut:
💼 HARUS DI KOPER KABIN (Jinjing/Tenteng) | 🧳 HARUS DI KOPER BAGASI (Koper Besar) |
|---|---|
• Laptop, Tablet, & Handphone | • Semua benda tajam (peniti, gunting kuku, gunting kecil, gunting lipat, pisau cukur, korek api) |
• Powerbank & Baterai Cadangan | • Benda cair/liquid/sabun/shampoo berukuran di atas 100 ml per wadah |
• Kamera digital & baterainya | • Botol aerosol atau kaleng bertekanan udara |
• Dompet, Dokumen Penting, Paspor, & Uang Tunai | • Pakaian cadangan porsi besar |
Catatan Tambahan: Benda cair, gel, atau aerosol dengan volume di bawah atau tepat 100 { ml} diperbolehkan masuk ke dalam koper kabin, asalkan disimpan dalam plastik transparan yang rapi.
🟥 BAGIAN 5: INFORMASI FINANSIAL & TEKNIS DI TANAH SUCI
1. Penggunaan Mata Uang
Di Arab Saudi (Makkah, Madinah, Jeddah): Menggunakan mata uang Riyal Saudi (SAR).
Di Cairo (Mesir): Menggunakan mata uang Pound Mesir (EGP). Namun, transaksi di Mesir juga sangat umum menerima pembayaran dalam US Dollar (USD), Riyal (SAR), bahkan mata uang Rupiah (IDR) di toko-toko oleh-oleh tertentu.
Transaksi Rupiah: Mata uang Rupiah kadang kala dapat digunakan untuk belanja di pasar lokal Makkah, Madinah, Jeddah, dan pasar turis Cairo.
Fasilitas Penukaran Uang: Kantor penukaran uang (money changer) resmi dan mesin ATM internasional sangat mudah ditemukan di sekitar hotel Makkah maupun Madinah.
2. Penggunaan Kartu Debit di Mesir
Bagi jemaah yang berkunjung ke toko-toko besar di Mesir (seperti Galeri Parfum Khusus, Toko Oleh-oleh Pakaian katun premium, atau Galeri Kertas Papirus asli), Anda dapat bertransaksi langsung menggunakan Kartu Debit Indonesia yang berlogo Visa atau Mastercard. Pastikan fitur transaksi luar negeri kartu Anda sudah diaktifkan melalui mobile banking bank Anda sebelum berangkat.
3. Perbedaan Waktu
Jakarta (WIB) vs Arab Saudi (GMT+3): Jakarta lebih cepat 4 Jam dibandingkan waktu Arab Saudi (Contoh: Pukul 13.00 WIB di Jakarta sama dengan pukul 09.00 pagi di Makkah/Madinah).
Semoga Allah SWT senantiasa memberikan kemudahan, kelapangan, kesehatan yang prima, serta perlindungan total dalam setiap langkah persiapan ibadah umroh Bapak/Ibu beserta keluarga hingga kembali ke tanah air sebagai jemaah dengan predikat Umroh yang Maqbullah & Mabrur. Amin Ya Rabbal Alamin.
Jazakumullah Khairan Katsiran atas kerjasamanya.
Salam Khidmat, YAA LATIF TOUR & TRAVEL & SABA TOUR